申请假期怎么写(职场中如何写一封完美的事假申请)

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今天和大家谈一谈如何写请假申请。每个公司都有假期:事假、病假、产假.....等等,假期申请的读者最主要的是你的老板,老板是决策人,而HR是你的目标读者,但HR更多是在流程上看是否合规,比如有没有超过公司规定的天数,有没有提前足够天数。

请假申请的目的除了顺利让老板批准,更重要的是尽可能让你的短暂离开岗位不影响或者少影响公司整体工作进展,对小公司而言,你可能跟老板打声招呼就行,但对于大公司,以及工作涉及到很多人的时候,写一个请假申请就非常有必要。

迈克亚当斯教授曾经做过一个研究,他研究了美国各高校教授收到请假邮件和推迟交论文的申请数。发现下面几个有趣的数字“美国大学生期中考试临近时,奶奶去世的可能性是平时的10倍,而期末考试时是平时的19倍”。亚当斯教授还进一步发现,如果把考试不及格的学生的请假申请拿出来,这个数字更夸张“考试不及格的学生失去奶奶的可能性是考试及格学生的50倍。”

所以请假也是一门学问,为了避免请假的时候出现尴尬,让你在老板眼里丢分,有些时候要谨记下面几个原则

基本原则:请假的整个过程中,要有老板视角,而不是自我视角

申请假期怎么写(职场中如何写一封完美的事假申请)

休假申请有这些要点

1.在正式提交请假申请之前,找机会提前做铺垫

如果你想两个月后休一个一周的年假,可以在和老板吃饭闲聊的时候提到这个旅行话题,不经意的提一句,如果老板接话,可以把自己的诉求传递出去。

2.提前告诉你的老板你的请假计划

如果你要请两周的假,提前三天才告诉你的老板,显然是不合适的做法

3.请假理由要简洁直观

只要是合理的请假理由,简单列明即可,不Bii过多解释,如果理由比较复杂,先单独面对面沟通,不用写在请假申请里面

4.注意选择休假的时间段

尽量选择工作相对不忙的时间段请假,在团队都忙得焦头烂额的时候请假,被老板拒绝的可能性非常大(比如在电商平台上班,千万不要选在双十一期间请假)

5.确保与你工作相关的人都知道你的休假计划

要明确你的休假起止时间,比如:我将在9月11日-9月18日休假,9月19日上午在办公室,这样如果其他部门或者老板找你开会时候,就知道什么时候可以找到你

6.提前安排工作,并做好交接

请假之前就要想清楚需要在放假之前做完哪些工作,以及在假期期间,你负责的工作需要找谁阶梯,每一项工作都要明确到具体负责人,并且确保老板和解题人都清楚,并且要留下自己的联系方式,如果出国,告知对方在什么国家有多少时差,这样当别人要找你的时候能很清楚知道你大概是什么状态。

7.请假计划尽量做到【所见即所得】

直观的请假计划,更有利于别人理解你的工作计划内容。

8.选择一个老板压力最小的时机当面沟通

平时留意观察,你的老板什么时候状态比较好,比如午饭后比较没精神,选一个沟通的好时机,更有利于请假。

9.在申请被批准之前,不要提前预订航班或酒店

综合以上,总结一下请假申请的要点

第一:直奔主题,说明来意,写清楚来回时间

第二:阐明休假理由,最多两句话

第三:交代工作分配+紧急事项时联系方式

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